VESTA Почему не стоит выкидывать квитанции ЖКХ и как долго их нужно хранить?


Аренда Продажа Новостройки Новости Добавить объявление

Почему не стоит выкидывать квитанции ЖКХ и как долго их нужно хранить?

18 апряля 2019

Зачем люди годами хранят квитанции ЖКХ? Помогут ли вам платежки в спорах с управляющей компанией? И какие сроки хранения документов можно считать обоснованными? Давайте попробуем разобраться.

Срок хранения квитанций

Актуальным сроком хранения квитанций по оплате услуг ЖКХ является период длительностью в три года. Этот срок считается минимальным, а не максимальным.

Квитанции хранятся для того, чтобы можно было доказать свою правоту в случае возникновения разногласий с поставщиком услуг по вопросам оплаты. Такие споры решаются только в суде. Но юридический срок давности подобных заявлений составляет три года. То есть по истечении этого периода сами представители компании, которая предоставляла услугу, уже не смогут обратиться в суд.

Однако возможна и такая ситуация, когда сам жилец хочет защититься от претензий со стороны ресурсоснабжающей организации и просит суд вынести вердикт по задолженности. В этом случае квитанции станут важным и чуть ли не единственным документом, доказывающим вашу правоту. Такое заявление можно подать и после истечения срока давности в три года.

Продление срока актуальности

Бывает и так, что иск со стороны управляющей компании или компании-предоставителя уже был подан вовремя, но рассмотрение дела приостановили по каким-то причинам. Тогда речь о сроке давности уже не идет и квитанции продолжают сохранять свою актуальность. На случай того, что иск был подан без ведома гражданина, который стал участником судебного разбирательства, стоит хранить квитанции более чем три года. Оптимальным считается срок в пять лет.

Требования к платежкам

Важно понимать, что квитанция — это юридический документ. И он должен соответствовать существующим требованиям по трем критериям:

- отображение актуальных данных;
- форма составления;
- форма заполнения.

Если хоть одно из этих требований не выполняется, то сама квитанция не считается юридически корректной. Хранить ее не имеет практического смысла, даже если на ней есть отметка о проведении оплаты. Потому нужно следить за соблюдением формы платежного документа.

Квитанция обязательно должна содержать такие пункты:

- вид коммунального ресурса, который оплачивается данным платежом;
- нормы потребления этого ресурса, установленные государством, или актуальные данные по потреблению (если установлены счетчики, которые соответствуют нормативам установки и эксплуатации);
- банковские реквизиты компании, которая является получателем платежа.

При соблюдении этих норм квитанция считается корректной, и есть смысл хранить ее не менее трех лет.

По материалам grazhdaninu.com

Читайте также



Справочники: